Haide Pack-Geschäftsrichtlinien 2023.8 überarbeitet
Kapitel 1 Allgemeine Bestimmungen
Artikel 1: Um die Geschäftsabläufe des Unternehmens zu standardisieren, die Standardisierung und Institutionalisierung interner Kontrollmechanismen zu stärken, eine Geschäftsphilosophie zu etablieren, die auf Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit, gesetzestreue Integrität und qualitativ hochwertige Dienstleistungen ausgerichtet ist, das gute Image des Unternehmens wirksam aufrechtzuerhalten und Um den guten Ruf des Unternehmens zu gewährleisten, einen langfristigen Warnmechanismus für die Unternehmensführung vor Bestechung und Korruption im Geschäftsverkehr einzurichten und die Interessen des Unternehmens zu schützen, werden diese detaillierten Regeln in Übereinstimmung mit den einschlägigen nationalen Gesetzen und Vorschriften formuliert.
Artikel 2: Diese detaillierten Regeln gelten für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem externen wirtschaftlichen Austausch des Unternehmens, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Marketing und Beschaffung.
Artikel 3: Diese Regeln gelten für alle Mitarbeiter und Stakeholder des Unternehmens, einschließlich aller Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Auftragnehmer, die geschäftliche Beziehungen mit dem Unternehmen unterhalten.
Artikel 4: Zweck der Bekämpfung von kommerzieller Bestechung und Korruption:
(1) Bestechung und Korruption im Geschäftsverkehr verhindern und bekämpfen, das Verhalten von Mitarbeitern und Stakeholdern des Unternehmens regeln, rechtlichen Risiken vorbeugen und die langfristige Entwicklung des Unternehmens sichern;
（2） Den Aufbau des Unternehmens zur Bekämpfung kommerzieller Bestechung weiter verbessern und das Rechtsbewusstsein der Mitarbeiter stärken.
（3） Verbessern Sie die Mitarbeiterqualität, verhindern und bekämpfen Sie bewusst kommerzielles Bestechungsverhalten und bewahren Sie das Image und den Ruf des Unternehmens.
Artikel 5: Das Management zur Verhinderung und Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr muss den Grundsätzen einer einheitlichen Führung, hierarchischer Verantwortung, strenger Organisation und umfassender Governance folgen.
Kapitel 2 Verbot der Bestechung im Geschäftsverkehr
Artikel 6: Bestechung im Geschäftsverkehr bezieht sich auf ein unlauteres Wettbewerbsverhalten, bei dem Bargeld, physische Güter und andere Vorteile direkt oder indirekt unter verschiedenen Namen gezahlt oder erhalten werden, wie z. B. Schmiergelder, Werbeausgaben, Werbeausgaben, Arbeitskosten, Erstattung verschiedener Ausgaben, und Bereitstellung von in- und ausländischem Tourismus mit dem Ziel, kommerzielle Transaktionsmöglichkeiten zu erhalten.
Artikel 7: Bei allen externen kommerziellen Aktivitäten unseres Unternehmens sind folgende Verhaltensweisen verboten:
(1) Verstoß gegen Vorschriften durch die Übergabe oder Einforderung von Bargeld oder Gegenständen in Form von Geschenken an die Einheit der anderen Partei und das zugehörige Personal;
(2) Erlangung von Handels-, Dienstleistungs-, Vorzugskonditionen oder anderen wirtschaftlichen Vorteilen durch die Übergabe von Eigentum im Namen einer Schenkung;
(3) Bereitstellung von kommerziellem Sponsoring, Tourismus und anderen Aktivitäten, die gegen den Grundsatz des fairen Wettbewerbs verstoßen;
(4) Bereitstellung verschiedener Mitgliedskarten, Verbrauchskarten (Coupons), Einkaufskarten (Coupons) und anderer Wertpapiere;
(5) Bereitstellung und Nutzung von Gegenständen wie Häusern und Autos;
(6) Bereitstellung von Trockenaktien oder Dividenden;
(7) Das Schenken oder Empfangen von Eigentum oder anderen Vorteilen durch Glücksspiel sowie das Ausleihen von Werbegebühren, Werbegebühren, Werbegebühren, Schulungsgebühren, Beratungsgebühren, Gebühren für technische Dienstleistungen, Gebühren für wissenschaftliche Forschung, klinische Gebühren usw.;
(8) Sonstige Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften.
Artikel 8: Der Hauptinhalt der Durchführung von Antikorruptionsmaßnahmen gegen kommerzielle Bestechung:
(1) Richten Sie eine Führungsorganisation für die Bekämpfung der kommerziellen Bestechung ein und führen Sie die Arbeit zur Bekämpfung der kommerziellen Bestechung durch.
(2) Richten Sie eine Meldestelle zur Verhinderung von kommerzieller Bestechung ein und veröffentlichen Sie eine Melde-Hotline.
(3) Im Rahmen der Umsetzung von Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption führt die Managementabteilung des Unternehmens Untersuchungen und verdeckte Besuche in anderen Abteilungen durch, um die Anzeichen für die Verhinderung von Bestechung im Geschäftsverkehr umgehend zu erkennen und Gegenmaßnahmen und Maßnahmen zur Verhinderung von Bestechung im Geschäftsverkehr zu untersuchen und umzusetzen.
(4) Führen Sie Untersuchungen und Untersuchungen durch, um die Merkmale und Muster von korruptem Verhalten und kommerzieller Bestechung zu erfassen, und führen Sie Untersuchungen und Empfehlungen zu wirksamen Präventionsaspekten wie Aufklärung und Aufsicht durch
(5) Einrichtung eines Melde- und Bewertungssystems zur Verhinderung und Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr. Dazu gehören der Bericht über die regelmäßigen Bürobesprechungen des Geschäftsführers, Kommentare zur Verhinderung und Kontrolle kommerzieller Bestechungsaktivitäten und die Bewertung der Arbeit der Berichterstattung über die Arbeit und Integrität führender Kader.
Kapitel 3 Verantwortlichkeiten des Managements
Artikel 9: Als direkter Leiter des Betriebs und der Geschäftsführung des Unternehmens hat der Geschäftsführer die folgenden Hauptaufgaben:
（1） Organisieren Sie das Managementteam des Unternehmens, um die relevanten nationalen Richtlinien und Dokumente zur Bekämpfung von kommerzieller Bestechung zu erlernen und zu beherrschen, und nutzen Sie diese als Leitfaden für die Geschäftsaktivitäten des Unternehmens.
（2） Alle Abteilungen anleiten, ihre internen Kontrollsysteme weiter zu verbessern und eine moderne Geschäftsphilosophie zu etablieren, um Unternehmen im Einklang mit dem Gesetz zu führen und sie wissenschaftlich zu verwalten.
（3） Beobachten Sie regelmäßig den Umgang mit Bestechung im geschäftlichen Verkehr in verschiedenen Abteilungen und geben Sie im Rahmen der Bürobesprechung des General Managers Bewertungen ab.
(4) Bei im Unternehmen auftretenden Problemen im Zusammenhang mit kommerzieller Bestechung ist es notwendig, den Personaleinsatz umgehend zu stärken und die Selbstkontrolle und Selbstkorrektur des Governance-Büros für kommerzielle Bestechung und Korruption zu überwachen.
Artikel 10: Das Amt zur Verhinderung und Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr wird als Aufsichts- und Verwaltungsabteilung für das Verpflichtungssystem zur Verhinderung von Bestechung im Geschäftsverkehr eingerichtet. Zu seinen Hauptaufgaben gehören:
（1） Führen Sie Corporate-Governance-Arbeiten zur kommerziellen Bestechung ordnungsgemäß und in Übereinstimmung mit den relevanten nationalen Richtlinien, Gesetzen, Vorschriften und Regeln durch.
(2) Nehmen Sie die Aufgaben der Disziplinarkontrolle und -überwachung im Einklang mit dem Gesetz wahr und organisieren Sie bei Bedarf spezielle Arbeitsgruppen, um Prüfungsuntersuchungen durchzuführen.
(3) Organisieren Sie die Formulierung, Änderung und Verbesserung von Managementmaßnahmen oder detaillierten Regeln für die Unternehmensführung im Bereich der kommerziellen Bestechung.
(4) Überprüfen Sie aus der Perspektive des Designs interner Kontrollsysteme auf höchster Ebene die verschiedenen Managementdokumente, die von verschiedenen Abteilungen des Unternehmens entwickelt und geändert wurden, und schlagen Sie Vorschläge für Änderungen und Verbesserungen vor.
(5) Halten Sie vierteljährlich eine Sitzung zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption im Geschäftsverkehr ab und unterbreiten Sie dem Unternehmen umgehend Vorschläge zur Prävention.
(6) Wir müssen einen jährlichen Studienplan für die Arbeit des Unternehmens zur Bekämpfung von kommerzieller Bestechung und Korruption entwickeln und den Registrierungs- und Lernstatus bewerten.
(7) Überprüfen und hören Sie sich die spezifischen Umsetzungspläne der wirtschaftlichen Großprojektaktivitäten des Unternehmens an (einschließlich Angebots- und Ausschreibungsarbeiten) und führen Sie Risikobewertungen für die Organisation und Umsetzungspläne der Projektaktivitäten durch.
(8) Stärkung der Überwachung und Verwaltung einer sauberen und ehrlichen Beschäftigung des Personals in wichtigen Teilen und Verbindungen;
(9) Setzen Sie das „Anti Commercial Bribery Commitment Letter“ um, erfassen Sie die Integrität des Personals in wichtigen Teilen und Verbindungen wahrheitsgemäß und erstellen Sie Aufzeichnungen.
(10) Verantwortlich für die Verfolgung, Überwachung und Inspektion der Umsetzung dieser Maßnahmen durch das Unternehmen.
Artikel 11: Organisatorische Zusammensetzung des Amtes zur Verhütung und Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr:
Das Büro zur Verhinderung und Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr ist im Büro des Generaldirektors angesiedelt, wobei der Direktor des Büros der Finanzvorstand ist. Die Teammitglieder bestehen aus dem Assistenten des Generaldirektors und verschiedenen Abteilungsleitern. Die tägliche Arbeit liegt in der spezifischen Verantwortung eines Mitarbeiters der Verwaltungs- und Personalabteilung.
Artikel 12: Bei der Durchführung der Arbeit zur Bekämpfung der Bestechung im Geschäftsverkehr stärkt das Amt für die Verhinderung und Bekämpfung der Bestechung im Geschäftsverkehr die Informationskommunikation und die gegenseitige Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und übermittelt Berichte direkt an die Bürositzung des Generaldirektors und die Aktionärsversammlung.
Das Amt zur Verhinderung und Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr richtet ein Meldefeld zur Verhinderung von Bestechung im Geschäftsverkehr ein, wobei die Berichts-E-Mail mit der Büro-E-Mail-Adresse seiner Mitarbeiter übereinstimmt. Die gemeldete Telefonnummer muss mit den Kontaktinformationen in der „Firmenadressliste“ übereinstimmen.
Kapitel 4 Kontrollverantwortung
Artikel 13: Die verantwortliche Person muss die folgenden Aufgaben wahrnehmen:
（1） Halten Sie sich strikt an die im Verpflichtungsschreiben versprochenen Inhalte.
(2) Jegliche Form der Bestechung im Geschäftsverkehr verbieten;
(3) Bewusstes Akzeptieren der Führung der Regulierungsabteilung (Managementabteilung) zur Verhinderung von kommerzieller Bestechung;
（4） Wenn gegen die Verpflichtung verstoßen wird, gehorchen Sie der Aufsichts- und Managementabteilung, damit sie gemäß den einschlägigen Vorschriften vorgeht.
Artikel 14: Stärkung der Aufklärung und Bewertung der Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr und Korruption, Einbeziehung der Arbeit zur Bekämpfung von Bestechung im Handel und Korruption in die regelmäßige Sitzung und Bewertung des Büros des Generaldirektors und wirksame Gewährleistung, dass die Alarmglocke lange läutet Zeit.
Artikel 15: Führen Sie Aktivitäten zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption als Teil der Arbeitszusammenfassung der Abteilung durch und berichten Sie separat darüber.
Artikel 16: Im jährlichen Arbeitsbericht der leitenden Angestellten und Abteilungsleiter werden der Status der Arbeit und die Integritätsberichterstattung gesondert aufgeführt und über den Fortschritt ihrer eigenen und der Abteilungsarbeit zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption im Geschäftsverkehr berichtet.
Kapitel 5 Überwachung und Bestrafung
Artikel 17: Beheben Sie umgehend festgestellte Probleme bei der Verhinderung von Bestechung im Geschäftsverkehr. Zur Verhinderung von Bestechung im Geschäftsverkehr sollten verschiedene Abteilungen alle festgestellten Verstöße gegen Disziplinarmaßnahmen und Vorschriften unverzüglich stoppen oder behandeln und die Situation den zuständigen Abteilungen melden. Personen, die einer Straftat verdächtigt werden, sollten zur Bearbeitung an die Justizbehörden übergeben werden.
Artikel 18: Jede Abteilung des Unternehmens stärkt die Personalführung in wichtigen Positionen und betrachtet die Umsetzung des „Commitment Letter“ als wichtigen Inhalt für Inspektion und Bewertung sowie als wichtige Grundlage für Ernennung und Entlassung.
Artikel 19: Die Verwaltungsabteilung des Unternehmens überwacht und kontrolliert die Umsetzung dieser Maßnahmen auf der Grundlage ihrer Verantwortlichkeiten und Befugnisse und behandelt oder unterbreitet Vorschläge zur Behandlung der Nichterfüllung der „Verpflichtungserklärung“ durch Mitarbeiter in wichtigen Positionen.
Artikel 20: Wenn Mitarbeiter in wichtigen Positionen des Unternehmens gegen dieses Verfahren verstoßen, wird entsprechend der Schwere des Verstoßes und den einschlägigen Vorschriften eine entsprechende Strafe verhängt.
Artikel 21: Wenn Mitarbeiter des Unternehmens, die mit dem Unternehmen wirtschaftliche Aktivitäten ausüben, gegen die Bestimmungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption verstoßen, wird ihnen die Qualifikation als Lieferant oder Dienstleister endgültig entzogen. Wenn es sich um ein Verbrechen der Bestechung im geschäftlichen Verkehr (Bestechung) handelt, werden sie von den Justizbehörden auf ihre strafrechtliche Verantwortlichkeit untersucht.
Artikel 22: Das Unternehmen ermutigt Mitarbeiter und Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen, korrupte Praktiken zu melden und aufzudecken. Die Annahme und Untersuchung von Meldungen muss streng vertraulich erfolgen und die Offenlegung des Namens, der Abteilung, des Firmennamens und anderer Informationen des Hinweisgebers ist strengstens untersagt. Es ist strengstens untersagt, die gemeldeten Informationen an die gemeldete Person oder Abteilung weiterzugeben. Bei der Untersuchung und Überprüfung der Situation dürfen weder das Original noch eine Kopie der Whistleblower-Materialien vorgelegt werden, und der Whistleblower darf nicht entlarvt werden. Anonyme Whistleblower-Briefe und -Materialien dürfen nicht handschriftlich beglaubigt werden und Whistleblower-Materialien dürfen nicht von der Öffentlichkeit ausgeliehen werden nach Belieben.
Artikel 23 Strafen bei Vertragsbruch:
1. Der Schadensersatz für den durch die Vertragsverletzung verursachten Umsatzrückgang des Unternehmens wird mit dem 30-fachen des durch die Vertragsverletzung erzielten Gesamtgewinns bestraft.
2. Das Unternehmen hat das Recht, den Arbeitsvertrag einseitig oder ohne Arbeitsentschädigung zu kündigen.